Rivo Mahlzeit

Rivo's USP: das einzige Workplace Lunch, das frisches Essen, steuerfreie Leistung und Zero-Admin-Software in einem ist. Alle anderen zwingen Sie zur Wahl: Caterer/Kantinengastronomie bietet Ihnen Essen, aber hohe Fixkosten und Verwaltungsaufwand. Gutscheine bieten Ihnen die Steuererleichterung, aber kein Essen und geringe Akzeptanz. Eine Gehaltserhöhung bietet Flexibilität, wird aber doppelt besteuert und bleibt unbemerkt. Rivo ist die einzige Option, die von Ende zu Ende Sachbezug-nativ ist, die Förderung nach §8/§40 EStG wird an der Quelle angewendet, in einer monatlichen Rechnung zusammengefasst und pro Mitarbeiter auf einem audit-fähigen Dashboard verfolgt, sodass die Personalabteilung ein echtes gekochtes Mittagessen-Programm ohne Verwaltungsaufwand und ohne Kantine zum Aufbau erhält. In einer Zeile: eine digitale Kantine, die frisches tägliches Mittagessen liefert, das Ihr Team tatsächlich nutzt, vollständig steueroptimiert und vollständig automatisiert, für weniger als die Kosten einer Gehaltserhöhung.

Veltura relies on an advanced, decoupled asynchronous microservices architecture orchestrated across nine idempotent Celery processing stages with priority queues to power its real-time document flow. At the data-ingestion edge, an integrated AI and Machine Learning pipeline serves as a resilient translation layer powering the Smart Bucket. This pipeline utilizes semantic classifiers to automatically identify and split mixed document types from email or batch uploads, and uses Large Language Models (LLMs) optimized via Mistral frameworks as a fallback text-recovery engine to extract complex tax variables like Master Reference Numbers (MRNs). Designed for strict GoBD compliance, a robust architectural firewall completely isolates this probabilistic AI extraction layer from the deterministic accounting core, eliminating hallucination risks. Within the core, strict decimal-only arithmetic is mandated and enforced by automated CI gates to ensure absolute financial precision before final ledger serialization. Data sovereignty and multi-tenancy are rigidly locked down at the database level using Postgres Row-Level Security (RLS) triggers, three disjoint database roles, and an immutable, tamper-evident per-firm audit hash-chain that logs all ledger interactions. To ensure ultimate legal compliance, the platform enforces a mandatory human-in-the-loop review gate before any external systems are updated. The background pipeline halts processing immediately after generating a balanced draft journal entry, transferring control to an intuitive side-by-side verification interface. Here, the tax advisor or accountant inspects automated compliance flags and validates the extraction results directly against the original document stream. A manual user approval is strictly required to finalize the record, sign off on the input VAT deduction, and trigger the secure DATEV EXTF export download, keeping final authority entirely in human hands.

Veltura Flow ist bewusst so konstruiert, dass die langen IT-Bereitstellungszyklen, komplexen technischen Integrationen und Hürden bei der Mitarbeiterschulung, die normalerweise die Einführung neuer Buchhaltungssoftware verzögern, entfallen. Steuerberaterkanzleien können aufgrund von vier unterschiedlichen architektonischen Vorteilen innerhalb eines einzigen Arbeitstages vom initialen Setup zu produktiven Live-Arbeitsabläufen übergehen: Zero-Installation Cloud-Architektur: Veltura wird vollständig als sichere, webbasierte Plattform betrieben. Es gibt keine lokale Software, die auf Servernetzwerke installiert werden muss, keine Datenbankkonfigurationen, die verwaltet werden müssen, und keine lokalen Sicherheitsupdates, die erforderlich sind, was sofortigen Zugriff auf die gesamte Kanzlei über jeden autorisierten Webbrowser ermöglicht. Sofortige native DATEV-Bereitschaft: Die Plattform strukturiert ihre Finanzdaten von Haus aus nach universellen DATEV EXTF-Spezifikationen. Die Einrichtung eines neuen Kanzlei- oder Mandantenprofils erfordert lediglich die Eingabe von Standardkopfparametern, insbesondere der Beraternummer, der Mandantennummer und der Auswahl des Standardkontenrahmens (wie SKR03 oder SKR04). Veltura ist sofort bereit, exakte Buchhaltungsdateien zu generieren, die nativ in bestehende DATEV-Anlagen importiert werden, ohne benutzerdefinierte API-Entwicklung oder benutzerdefinierte Sandbox-Zuordnungen. Plug-and-Play-Aufnahmekanäle: Die Aktivierung des Smart Buckets erfordert keine komplexe Integration mit den internen Mailservern oder Kundenkommunikationssystemen einer Kanzlei. Sobald ein Mandantenprofil hinzugefügt wird, stellt Veltura automatisch einen eindeutigen, isolierten E-Mail-Eingang bereit. Kanzleien können sofort mit der Weiterleitung von PDF-Paketen mit mehreren Dokumenten beginnen oder Unternehmensmandanten anweisen, Rechnungen direkt an ihre spezielle Adresse zu senden. Reibungsloser Human-in-the-Loop-Arbeitsbereich: Das intuitive Side-by-Side-Review-Gate macht formale Mitarbeiterschulungsprogramme oder Softwarezertifizierungen überflüssig. Da die KI-Pipeline im Hintergrund Werte extrahiert und zuvor ausgeglichene Entwurfszeilen vorbereitet, melden sich Buchhalter einfach an, überprüfen die voreingestellten visuellen Felder anhand der Original-PDFs und klicken auf „Genehmigen“. Die Lernkurve entfällt vollständig, sodass Teams vom ersten Tag an Echtzeit-Dokumentenrückstände abarbeiten können.