1. Erstellen Sie zunächst Ihr Profil. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse an und legen Sie ein Passwort fest.

2. Prüfen Sie anschließend Ihren E-Mail-Posteingang und klicken Sie auf den Bestätigungslink in der Bestätigungs-E-Mail, um die Anmeldung abzuschließen.

3. Um alle Funktionen der Plattform zu nutzen, ordnen Sie sich Ihrer Organisation zu.

Einer bestehenden Organisation beitreten

Unter Ihrem Profilbild befindet sich die Schaltfläche „Meine Organisation“. Wenn Ihre E-Mail-Domain mit einer bestehenden Organisation übereinstimmt, werden Ihnen passende Organisationen angezeigt.

• Wählen Sie die gewünschte Organisation aus.

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Anschließend wird Ihr Profil mit dieser Organisation verknüpft.

Neue Organisation erstellen

Falls Sie Ihre Organisation nicht finden, wählen Sie die Option „+ Organisation erstellen“:

1. Geben Sie den Firmennamen ein und klicken Sie auf „Weiter“.

2. Wählen Sie den passenden Organisationstyp und anschließend den Untertyp aus.

3. Prüfen Sie die vorgeschlagene Adresse. Falls diese nicht korrekt ist, klicken Sie auf „Adresse ändern“, um die korrekten Daten einzugeben.

4. Prüfen Sie die vorgeschlagene allgemeine E-Mail-Adresse des Unternehmens. Falls nötig, wählen Sie „E-Mail ändern“.

5. Prüfen Sie die vorgeschlagene Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens. Wenn diese Ihr Unternehmen nicht passend beschreibt, wählen Sie „Beschreibung ändern“, um sie zu bearbeiten.

6. Kontrollieren Sie alle Angaben und klicken Sie auf „Fertigstellen“, um die neue Organisation mit Ihrem Benutzerprofil zu verknüpfen.

Diese Schritte stellen sicher, dass Sie sich korrekt anmelden und der richtigen Organisation beitreten.

Profilverifizierung

Die Verifizierung kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Automatische Genehmigung Die Plattform überprüft Ihre Zugehörigkeit automatisch, indem sie prüft, ob Ihre E-Mail-Domain mit der registrierten E-Mail-Domain des Unternehmens übereinstimmt. Bei Übereinstimmung erfolgt die Verifizierung umgehend.

2. Genehmigung durch den Administrator In diesem Fall wird eine Bestätigungsanfrage per E-Mail an registrierte Nutzer Ihres Unternehmens gesendet. Sobald ein bestehendes Mitglied Ihre Zugehörigkeit bestätigt, wird Ihre Mitgliedschaft genehmigt.

Beide Methoden stellen sicher, dass nur berechtigte Unternehmensmitglieder auf das Organisationsprofil zugreifen und es verwalten können.

Um Ihre Einstellungen anzupassen, navigieren Sie zum Menü oben rechts, wo Ihr Profilbild angezeigt wird, und klicken Sie auf „Einstellungen“. In diesem Bereich finden Sie verschiedene Optionen, darunter die Aktualisierung Ihres Profils, die Zuordnung zu einer Organisation, das Annehmen von Einladungen zu verschiedenen Modulen, die Verwaltung von Communities, die Bearbeitung Ihrer Watchlist sowie unter „Einstellungen“ das Hinzufügen Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse, das Ändern Ihres Passworts und die Verwaltung Ihrer Benachrichtigungspräferenzen.

Nein, Ihr Profil kann nur einen Benutzertypen (Mitglieder, Talent, Supporter, Unternehmensmitarbeiter, Wissenschaftler und TechTransfer, Gründer und Entrepreneur oder Investor) haben. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie den Typ, der am besten zu Ihrer Rolle und Ihren Aktivitäten auf der Plattform passt.

Hinweis: Sobald Ihr Profil gelöscht ist, gibt es keine Möglichkeit, es wiederherzustellen.

Sie können Ihr Konto in den Einstellungen löschen. Öffnen Sie dazu die Navigation oben rechts neben Ihrem Profilbild und klicken Sie auf „Einstellungen“. Scrollen Sie zum Seitenende und wählen Sie entweder „Organisation ändern“ oder „Konto löschen“ .

Falls Sie das Unternehmen verlassen, können Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Organisation in den Kontoeinstellungen ändern, ohne Ihr Konto löschen zu müssen.

Um Ihre Einstellungen anzupassen, navigieren Sie zum Menü oben rechts, wo Ihr Profilbild angezeigt wird, und klicken Sie auf „Einstellungen“. In diesem Bereich finden Sie verschiedene Optionen, darunter die Aktualisierung Ihres Profils, die Zuordnung zu einer Organisation, das Annehmen von Einladungen zu verschiedenen Modulen, die Verwaltung von Communities, die Bearbeitung Ihrer Watchlist sowie unter „Einstellungen“ das Hinzufügen Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse, das Ändern Ihres Passworts und die Verwaltung Ihrer Benachrichtigungspräferenzen.

Im Navigationsbereich unter „Sachsens Ecosystem“ finden Sie:

• Personen,

• alle Organisationen,

• sowie Untergliederungen nach Profiltypen, z. B. Unternehmen, Startups, Forschung und Supporter.

Dort sehen Sie die Profile von Personen, die registrierten Organisationen angehören. Sie können die Nutzerdatenbank nach verschiedenen Kriterien filtern, zum Beispiel:

• Name,

• Position,

• Organisation.

Jedes Benutzerprofil zeigt oben den gewählten Benutzertyp an, der die bei der Profilerstellung ausgewählte Kategorie widerspiegelt.

Um eine Person zu finden:

• nutzen Sie die Filteroptionen oder

• geben Sie den Namen in die Suchleiste ein,

• oder wählen Sie die Art der Organisation, für die sie arbeitet.

Sie können außerdem Personen zu Ihrer persönlichen Watchlist hinzufügen.



Sie können einem registrierten Nutzer direkt eine Nachricht senden oder ein Treffen vereinbaren. Klicken Sie auf das gewünschte Profil und wählen Sie dann aus, ob Sie eine Nachricht senden oder ein virtuelles Treffen vereinbaren möchten.

Die Matching-Funktion ermöglicht die Anzeige von Übereinstimmungen zwischen Einzelpersonen, Einzelpersonen und Organisationen sowie Angeboten oder Anfragen. Die Ergebnisse basieren auf den angegebenen Präferenzen im Nutzerprofil, wie z.B. die Suche nach Forschungsprojekten, Partnergesuchen, Fördermöglichkeiten oder Mitgründern. Damit entfällt die manuelle Suche. Die Plattform schlägt Ihnen automatisch passende Kontakte und Angebote vor.

Sie finden Ihre Ergebnisse im Bereich Matches nachdem Sie auf Ihr Profilbild oben rechts klicken und “Meine Matches” auswählen.

Öffnen Sie Ihre Matches, um die Treffer anzuzeigen. Sie sehen eine Liste von Treffern (Personen, Organisationen oder Angebote), sortiert nach Relevanz. Die Zahl am Anfang zeigt Ihnen die Trefferquote in Prozent an.

Mit einem Klick auf „Details“ erhalten Sie weitere Informationen zur Person, zur Organisation oder zum Angebot und können:

• direkt eine Nachricht senden oder

• das jeweilige Profil öffnen.

Das Modul „Gruppen“ ermöglicht die Erstellung von Personengruppen innerhalb der Plattform und fördert so die Zusammenarbeit. Es bietet Funktionen wie Dokumentenaustausch, Gruppenchats, spezifische Veranstaltungen und auf die Interessen der jeweiligen Gruppe zugeschnittene Neuigkeiten. Nutzer können entweder eigene Gruppen verwalten oder spezialisierten Interessengruppen beitreten. Dadurch steigt die Interaktion auf der Plattform und es entstehen zusätzliche Kooperationschancen.



Wie kann ich eine Gruppe erstellen?

1. Navigieren Sie zum Abschnitt „Gruppen“ .

2. Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf „+Gruppe“

Sie haben jetzt die Möglichkeit Ihre Gruppe zu erstellen, indem Sie:

• ein Gruppenbild hochladen,

• Titel und Beschreibung der Gruppe eingeben,

• Zugangseinstellungen festlegen wie die Sichtbarkeit auf der Plattform und ob Mitglieder nur mit Bestätigung der Gruppe beitreten dürfen.

Im Reiter „Einstellungen“ können Sie die Funktionsweise der Gruppe konfigurieren:

• Grundlagen : Gruppenlogo und Löschoptionen verwalten.

• Navigation : Passen Sie das interne Navigationsmenü der Gruppe an, um das Gruppenerlebnis zu optimieren und Mitglieder zu den relevantesten Inhalten und Tools zu führen. Bearbeiten Sie Ihre Gruppe, klicken Sie auf den Tab „Einstellungen“ und suchen Sie den Abschnitt „Navigation“, um Folgendes zu verwalten:

• Neu anordnen & Ausblenden: Ordnen Sie die Navigationselemente neu an oder blenden Sie Standardabschnitte aus, die für Ihre Gruppe nicht benötigt werden.

• Seiten: Erstellen und verknüpfen Sie umfangreiche, individuelle Unterseiten (z. B. „Gruppen-Wiki“, „Regeln“), die speziell für Ihre Gruppe vorgesehen sind.

• Benutzerdefinierte Module und Ansichten: Binden Sie spezifische benutzerdefinierte Module oder Ansichten nahtlos direkt in die Gruppennavigation ein. So können Mitglieder benutzerdefinierte Daten und Tools durchsuchen, ohne den Gruppenkontext zu verlassen.

• Externe Links: Fügen Sie Navigationsregisterkarten hinzu, die direkt zu externen Ressourcen oder Partnerplattformen verlinken.

• Zugang :

• Nur für Geschäftskunden : Erfordert, dass die Nutzer einer Organisation angehören.

• Vollständige Organisation erforderlich : Benutzer müssen über ein vollständig ausgefülltes Organisationsprofil verfügen.

• Zugang nach Genehmigung : Legen Sie fest, ob die Gruppe kostenlos beitreten kann oder ob ein Bewerbungsprozess erforderlich ist.

• Module für Nicht-Mitglieder anzeigen : Die Sichtbarkeit von Gruppeninhalten für diejenigen steuern, die noch nicht beigetreten sind.

• Versteckte Gruppe : Stellen Sie die Gruppe auf privat ein, sodass sie nur über einen direkten Link zugänglich ist.

• Dokumentenupload für Mitglieder : Dokumente können von Mitgliedern hochgeladen oder deren Upload eingeschränkt werden.

• Link zum Programm : Verbinde die Gruppe mit einem bestimmten Programm auf der Plattform.

• Antragsformular : Wenn „Zugriff nach Genehmigung“ aktiviert ist, können Sie ein individuelles Antragsformular mit spezifischen Fragen für potenzielle Mitglieder erstellen.

• Pages: In diesem Bereich können sie individuelle Seiten erstellen

Navigieren Sie in der Gruppenbearbeitungsansicht zum Tab „Mitgliederverwaltung“ , um die Teilnehmer zu verwalten:

• Mitglieder: Hier finden Sie eine Liste aller aktuellen Mitglieder. Sie können Organisatoren (Administratoren) ernennen, indem Sie den Schalter „Organisator“ aktivieren oder Mitglieder bei Bedarf entfernen. Die Mitgliederliste lässt sich auch als CSV-Datei exportieren.

• Einladungen: Laden Sie neue Mitglieder per E-Mail ein oder suchen Sie nach bestehenden Plattformnutzern. Sie können den Status versendeter Einladungen verfolgen und diese bei Bedarf erneut versenden.

• Anträge: Falls Ihre Gruppe eine Genehmigung benötigt, können Sie hier die ausstehenden Mitgliedschaftsanträge einsehen. Sie können die Antworten auf die Antragsformulare einsehen und die Antragsteller entweder annehmen oder ablehnen.

Klicken Sie auf die entsprechende Gruppe und gehen auf den Reiter Kommunikation. Hier können Sie Gruppenchaträume erstellen, um allgemeine Diskussionen zu führen oder Themen zu besprechen, die die Gruppe betreffen.

So erstellen Sie einen Chatraum:

1. Klicken Sie auf das „+“-Symbol.

2. Wählen Sie „Chatraum erstellen“.

3. Geben Sie dem Chatraum einen Namen und wenn gewünscht ein Icon, der den Nutzern eine Vorstellung von seinem Zweck vermittelt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit den Chatraum für jeden alle Gruppenmitglieder zu öffnen oder benutzerdefiniert.

Der Bereich „Ankündigungen“ bietet einen eigenen Raum, um wichtige Neuigkeiten und Informationen mit allen Gruppenmitgliedern zu teilen. Gruppenadministratoren können festlegen, wer Ankündigungen veröffentlichen darf, und Mitglieder können durch „Gefällt mir“-Angaben und Kommentare darauf reagieren.

Veröffentlichung von Ankündigungen:

1. Navigieren Sie innerhalb Ihrer Gruppe zum Abschnitt „Ankündigungen“.

2. Klicken Sie auf das Textfeld mit der Aufschrift „Ankündigung hinzufügen“ .

3. Verfassen Sie Ihre Ankündigung mit dem Rich-Text-Editor. Sie können Text formatieren, Links hinzufügen und Ihre Inhalte strukturieren.

4. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Ankündigung an alle Gruppenmitglieder zu veröffentlichen.



Verwaltung der Ankündigungseinstellungen:

Gruppenadministratoren können die Benachrichtigungsberechtigungen konfigurieren:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Ankündigungen“ auf das Einstellungssymbol in der Kopfzeile.

2. Aktivieren Sie die Option „Nur Administratoren können Ankündigungen veröffentlichen“ , um die Veröffentlichungsberechtigungen auf Gruppenadministratoren zu beschränken.

3. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen anzuwenden.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können nur Gruppenadministratoren neue Ankündigungen erstellen. Wenn sie deaktiviert ist, können alle Gruppenmitglieder Ankündigungen veröffentlichen.



Interaktion mit Ankündigungen:

Gruppenmitglieder können auf verschiedene Weise mit Ankündigungen interagieren:

• Wie etwa Mitteilungen, um Wertschätzung oder Zustimmung auszudrücken.

• Kommentieren Sie Ankündigungen, um Diskussionen anzustoßen oder Fragen zu stellen.

• Klicken Sie auf die Anzahl der Likes, um zu sehen, wem eine Ankündigung gefallen hat.

Gruppenadministratoren haben zusätzliche Optionen:

• Bearbeiten Sie die von ihnen veröffentlichten Ankündigungen .

• Löschen Sie Ankündigungen, um veraltete oder falsche Informationen zu entfernen.

• Bei Bedarf können die Kommentare zu bestimmten Ankündigungen deaktiviert werden.



Benachrichtigungsabonnements:

Mitglieder können sich benachrichtigen lassen, wenn neue Ankündigungen veröffentlicht werden:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Ankündigungen“ auf das Benachrichtigungsglockensymbol in der Kopfzeile.

2. Sie können das Abonnement je nach Wunsch ein- oder ausschalten.

Wenn Sie den Benachrichtigungsservice abonniert haben, erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald eine neue Ankündigung in der Gruppe veröffentlicht wird.

Im Bereich „Organisationen“ werden alle Organisationen angezeigt, denen die Gruppenmitglieder angehören. Darüber hinaus werden Neuigkeiten und Veranstaltungen, die mit der Gruppe in Verbindung stehen, in ihren jeweiligen Bereichen dargestellt, sofern sie während der Erstellung der Gruppe ausgewählt und mit ihr verknüpft wurden.

Im Bereich Dokumente können Mitglieder Dateien, Links und Dokumente verwalten. Sie können Dateien hochladen, externe Links hinzufügen und Ordner und Unterordner erstellen, um alles übersichtlich zu kategorisieren und zu organisieren. Außerdem können Sie Elemente per Drag & Drop neu anordnen und Dateien direkt aus der Gruppe herunterladen.

Wenn Sie eine Gruppeneinladung per E-Mail erhalten haben, folgen Sie einfach den Anweisungen in der E-Mail, um sie anzunehmen. Alternativ können Sie die Einladung auch im Einladungs- und Bestätigungscenter annehmen. Öffnen Sie dazu das Navigationsmenü oben rechts und klicken Sie auf „Einladungscenter“ . Navigieren Sie anschließend zu „Gruppen“ und bestätigen Sie die entsprechende Einladung.

Wenn Sie einer Gruppe beitreten möchten, ohne eine Einladung zu erhalten, können Sie dies über die Gruppenübersicht tun. Suchen Sie die gewünschte Gruppe und klicken Sie darauf. Je nach Zugriffseinstellungen der Gruppe wird Ihnen eine der folgenden Schaltflächen angezeigt:

• Beitreten: Für Gruppen mit offenem Zugang.

• Bewerben: Für Gruppen, die eine Genehmigung benötigen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird entweder Ihre Bewerbung eingereicht oder ein Bewerbungsformular zum Ausfüllen geöffnet.

Sobald Sie sich beworben haben, können Sie den Status Ihrer Bewerbung auf der Seite der Gruppe verfolgen.

Beachten Sie, dass einige Gruppen möglicherweise ausgeblendet sind und nicht in der Gruppenübersicht angezeigt werden.

Um sich für eine Veranstaltung anzumelden, rufen Sie die Informationsseite der Veranstaltung auf. Dort finden Sie auf der rechten Seite unter Status den Button Anmelden.



Wenn Sie über die Navigation auf Veranstaltungen klicken und dann oben rechts “Meine Events” auswählen, erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Veranstaltungen. Klicken Sie auf die gewünschte Veranstaltung.

Auf der jeweiligen Veranstaltungsseite haben Sie auf der rechten Seite Ihren Status aufgeführt. Darunter finden Sie den Bereich “Meine Tickets”. Mit einem Klick erhalten Sie alle Details sowie den notwendigen QR Code für den Einlass. Das Ticket können Sie sich ebenfalls als PDF herunterladen.

1. Navigieren Sie auf der Veranstaltungsseite im Navigationsbereich zum Abschnitt „Teilnehmer:innen“.

2. In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Liste aller für die Veranstaltung registrierten Teilnehmer inklusive ihrer relevanten Informationen. Diese umfassende Übersicht ermöglicht eine einfache Kommunikation und die direkte Vereinbarung von Terminen mit den Teilnehmer:innen.

Ja, es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Integrierte Events und Externe Events.

• Integrierte Veranstaltungen: Nutzer können Veranstaltungen direkt innerhalb der Plattform erstellen und verwalten. Sie können Veranstaltungsseiten anpassen, Details wie Datum, Uhrzeit und Ort festlegen, Teilnehmer und Feedback verwalten und die Veranstaltung an ihre Bedürfnisse anpassen.

• Externe Veranstaltungen: Mit dieser Option können Nutzer Veranstaltungen bewerben und verwalten, die außerhalb der Plattform stattfinden. Sie können Veranstaltungsseiten erstellen und Links zu externen Registrierungs- oder Ticketseiten bereitstellen.

Das Event-Modul bietet eine nahtlose Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Live- und virtueller Veranstaltungen wie Webinare, Konferenzen, Workshops und Präsentationen.

Bei virtuellen Veranstaltungen kann der Organisator aus verschiedenen Live-Streaming-Optionen, Web-Sessions und Networking-Möglichkeiten wählen. Sie können außerdem Referenten über die Plattform auswählen, und die Teilnehmer werden neben dem Videostream mit einer integrierten Chat-Funktion aufgelistet.

Ein besonderes Merkmal ist das Networking-Format, bei dem die Teilnehmer während der Networking-Sessions kurze Einzelgespräche per Video führen und so wertvolle Kontakte knüpfen können. Diese Funktion kombiniert einfaches Networking mit automatischem Matching und optimiert dadurch das Veranstaltungserlebnis der Teilnehmer.

Sobald eine Veranstaltung veröffentlicht ist, können Nutzer sie einfach aufrufen und sich über den Registrierungsbutton auf der Veranstaltungsseite anmelden. Organisatoren können Teilnehmer einladen, um eine maximale Beteiligung und Interaktion zu gewährleisten.



Optionale Veranstaltungstickets:

Für interne Veranstaltungen können Organisatoren optional umfassende Ticketing-Funktionen aktivieren, darunter:

• Bezahlte und kostenlose Ticketoptionen mit Zahlungsabwicklung über Stripe.

• Automatisierte Ticketverwaltung und QR-Code-Generierung

• Scannen und Validieren von mobilen Tickets

Navigieren Sie zum Navigationspunkt Veranstaltungen und klicken Sie auf „+Event“, um eine neue Veranstaltung hinzuzufügen.

Wählen Sie im ersten Schritt die Veranstaltungsplattform aus: „Interne Veranstaltung“ für die Nutzung des integrierten Veranstaltungstools der Plattform oder „ Externe Veranstaltung“ , wenn Sie Ihr eigenes Veranstaltungstool verwenden oder eine externe Veranstaltungsseite verlinken möchten.



Wenn Sie „Internes Ereignis“ auswählen, fahren Sie nach dem Klicken auf „Weiter“ mit den folgenden Schritten fort :

1. Laden Sie ein passendes Veranstaltungsbild hoch.

2. Geben Sie einen Titel für Ihre Veranstaltung ein.

3. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um Details zur Veranstaltung anzugeben.

4. Wählen Sie Start- und Enddatum für die Veranstaltungsdauer.

5. Wählen Sie den Veranstaltungstyp: Präsenzveranstaltung, Virtuell oder Hybrid. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“ . Folgen Sie den nächsten Schritten je nach Veranstaltungsmodus.

6. Wählen Sie mithilfe der Optionen im Dropdown-Menü aus, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um einen Entwurf handelt oder ob sie zur Veröffentlichung bereit ist.

7. Wählen Sie „Private Veranstaltung“, um den Zugriff auf die Veranstaltung auf Eingeladene oder Personen mit dem Link zu beschränken.

8. Beim Einrichten Ihrer Veranstaltung können Sie diese mit einer oder mehreren Gruppen verknüpfen, indem Sie diese im Mehrfachauswahlmenü auswählen.

Hinweis: Nach der Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung können Sie im Editor weitere Informationen hinzufügen oder Titel, Beschreibung und das Veranstaltungsbild bearbeiten. Klicken Sie auf „+ Weiteren Inhaltsblock hinzufügen“, um Ihre Veranstaltungsseite mit Text, Bildern oder Videos zu ergänzen. Zusätzlich können Sie Dokumente, externe Links und Ordner (z. B. Grundrisse oder Zugangspläne) hinzufügen, um den Teilnehmenden detaillierte Informationen zum Veranstaltungsort bereitzustellen.

Um Ihrer Veranstaltung eine Agenda oder einen Programmpunkt hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie zu Ihren Veranstaltungseinstellungen, Agendaverwaltung und klicken Sie auf „Sitzung hinzufügen“ . Wählen Sie aus den verschiedenen Optionen.

2. Füllen Sie die Details für die Agenda/Sitzung aus, wie Titel, Beschreibung, Startzeit, Endzeit und alle zusätzlichen Informationen, wählen Sie die Art der Sitzung (z. B. Keynote, Workshop, Networking) aus den verfügbaren Optionen aus.

3. Optional können Referenten oder Vortragende für die Sitzung ausgewählt werden.

4. Sobald Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „Speichern“ .

Ja, unter Einstellungen > Grundlagen können Sie Automatische Erinnerungs-E-Mails aktivieren.

Ist die Funktion aktiv werden die registrierten Teilnehmer automatisch informiert, einmal 48 Stunden und eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung.



Ja, unter Einstellungen > Grundlagen können Sie die maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen.

Unter dem Reiter Teilnehmer:innen Management können Sie folgende Informationen einsehen und verwalten:

• Registrierungen: Alle aktuell registrierten Plattformnutzer anzeigen.

• Gäste: Externe Gäste verwalten, falls die Gastteilnahme aktiviert ist.

• Ehemalig: Erfasst Nutzer, die zuvor registriert waren, ihre Teilnahme aber inzwischen gekündigt haben.

Organisatoren können Teilnehmer per E-Mail einladen oder aus bestehenden Plattformmitgliedern auswählen. Über den Button „Teilnehmer einladen“ wird der Einladungsprozess gestartet. Organisatoren können Einladungen, Zusagen und Absagen nachverfolgen. Zudem lässt sich die Teilnehmerliste für jede Ansicht als CSV-Datei exportieren, um sie weiter zu analysieren.

Bei Veranstaltungen mit Eintrittskarten: Der Export enthält zusätzliche Ticketinformationen und den Zahlungsstatus.

Um einen Teilnehmer zum Administrator zu machen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie im Abschnitt Teilnehmer:innen und klicken Sie auf Bearbeiten, somit kommen Sie in den Bereich Teilnehmer:innen Management

2. Suchen Sie die Person, die Sie zum Administrator machen möchten.

3. Aktivieren Sie den Schalter Veranstalter:in

4. Diese Aktion gewährt Ihnen Administratorrechte.

Sofern Sie unter Einstellungen > Grundlagen die Möglichkeit aktivieren, eine Teilnahme ohne Registrierung auf wisawi zuzulassen.



Hinweis: Der Gastzugang ist auf die wichtigsten Veranstaltungsfunktionen beschränkt. Gäste können den Chat neben dem Stream nicht sehen, haben kein persönliches Profil, können nicht an Networking-Veranstaltungen, Speed-Dating oder Meetings teilnehmen und haben keinen Zugriff auf die Teilnehmerübersicht.

.

Sammeln Sie wichtige Informationen von den Teilnehmenden während des Registrierungsprozesses, indem Sie individuelle Fragen hinzufügen. So stellen Sie sicher, dass die Organisatoren alle benötigten Details im Voraus erhalten.

• Individuelle Registrierungsfragen: Erstellen Sie gezielte Fragen, um spezifische Informationen von den Teilnehmern zu erfassen.

• Pflichtangaben: Die Teilnehmer müssen die Pflichtfragen beantworten, bevor sie ihre Registrierung abschließen können.

• Bessere Veranstaltungsplanung: Greifen Sie frühzeitig auf wichtige Teilnehmerdaten zu, um die Veranstaltungsorganisation zu optimieren.

So konfigurieren Sie die Registrierungsfragen:

1. Wechseln Sie zum Modul „Ereignisse“.

2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf „Einstellungen“ .

3. Wählen Sie in der linken Seitenleiste „Registrierungsfragen“ aus.

4. Klicken Sie auf „+Frage“ , um eine neue Frage hinzuzufügen.

5. Wählen Sie den Antworttyp: Freitext , Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl .

6. Geben Sie auf der rechten Seite unter „Optionen“ die Fragenbeschreibung oder sonstige relevante Details ein.

Anmeldungen sind dann nicht mehr möglich. Falls Sie eine Warteliste einrichten möchten, können Sie alternativ die zweite Schaltfläche verwenden. Verlinken Sie einfach ein Formular mit dieser Schaltfläche, über das sich Interessierte anmelden können.

Für interne Veranstaltungen können Sie die Ticketing-Funktion aktivieren, um kostenpflichtige Tickets zu verwalten:

1. Innerhalb Ihrer Veranstaltung wählen Sie in der oberen Navigationsleiste (neben Teilnehmerverwaltung und Einstellungen) die Option „Tickets“ aus.

2. Klicken Sie auf „Tickettyp hinzufügen“, um neue Ticketkategorien zu erstellen.

3. Konfigurieren Sie jeden Tickettyp mit den folgenden Optionen:

• Ticketname: Geben Sie Ihrem Ticket einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Frühbucherticket“, „VIP-Zugang“, „Normalpreisticket“).

• Preis: Legen Sie den Ticketpreis fest oder kennzeichnen Sie das Ticket als kostenlos

• Anzahl: Geben Sie an, wie viele Tickets dieser Art verfügbar sind.

• Beschreibung: Fügen Sie Details darüber hinzu, was dieser Tickettyp beinhaltet.



Stripe-Zahlungsintegration

Aktuell ist Stripe der einzige unterstützte Zahlungsanbieter für die Abwicklung von Ticketzahlungen. Die Plattform übernimmt die gesamte Produktverwaltung von Stripe automatisch: Beim Erstellen von Tickets werden die entsprechenden Produkte, Preise und Lagerbestände in Stripe automatisch angelegt – ohne dass Sie manuell etwas einrichten müssen.

Der Button für das Scannen von Tickets ist automatisch verfügbar, sobald Sie als Veranstalter hinterlegt sind.

Melden Sie sich dazu auf einem mobilen Gerät in wisawi an, rufen Sie Ihre Veranstaltungsseite auf und klicken Sie auf „Ticket scannen“. Ihr mobiles Gerät muss lediglich den Kamerazugriff für den Scan erlauben.

Nach dem Scannen wird das entsprechende Ticket als „gescannt“ markiert und im Bereich Tickets -> Übersicht angezeigt. Diese Übersicht können Sie exportieren, sodass Sie nach der Veranstaltung eine aktuelle Teilnehmerliste zur Verfügung haben.

Der KI-Assistent unterstützt Sie direkt auf der wisawi-Plattform, zum Beispiel:

• bei Fragen zu innovative Ideen und Produkte im Rahmen unseres  Innovationsmarktplatzes 

Sie geben Ihre Frage im Chat ein und erhalten direkt eine Antwort, Vorschläge Ihre Suche zu verfeinern und die direkten Links zu den Profilen.

Sie erkennen den KI-Assistenten als schwebendes Chat-Icon unten rechts auf der Seite. Ein Klick auf das Icon öffnet den Chat, in dem Sie Ihre Fragen eingeben können.